Cette procédure est valable pour les Office 2007; 2010, 2013 et 2016

 

1- Partage du calendrier

Dans un premier temps, ouvrir l’Outlook de la personne dont on souhaite partager le calendrier.

Aller dans son calendrier (1), faire un clic droit sur son calendrier (2) puis sélectionner Propriété (3)

Sélectionner Autorisations d’accès (4) puis cliquer sur ajouter (5)

Assurez-vous que la sélection se fait dans la Liste d’adresse globale (6).

Sélectionner le ou les utilisateurs à ajouter (8) puis cliquer sur ajouter (8) et valider par ok (9)

Une fois ajouté, il faudra donner les droits aux utilisateurs sur le calendrier partagé :

Disponibilité : ne voit pas le contenu ni l’objet des rendez-vous

Relecteur : Peut lire les rendez-vous ainsi que le contenu

Editeur : Peut lire, modifier et ajouter des rendez-vous

Sélectionner la personne (10) pour lui donner des droits, sélectionner les droits que vous souhaitez (11) et valider par OK (12).

2- Ouverture du calendrier partagé

 

Ouvrir l’Outlook de la personne qui a les droits sur le calendrier qui a été préalablement partagé.

Aller sur Calendrier (13), faire un clic droit sur Mes Calendriers (14) puis sélectionner Ajouter un calendrier (15) et ouvrir le calendrier partagé (16).

Cliquer sur nom (17) puis sélectionner une boite aux lettres (18), cliquer sur OK (19)

Valider l’ouverture du calendrier avec OK (20). Le calendrier est affiché en dessous du calendrier principal de la boite aux lettres (21).